如之前所述，来日本读大学院的一个重要途径是作为旁听生进入某研究室准备一年然后参加考试。因为这种方式可以获得留学签证（国立大学签证率几乎百分之百），费用低（1年学费大约1万2 RMB），可以不通过中介的介入办成（介入了他们也没有什么可帮忙的），是广大本科生发挥各自聪明才智，来日本留学的最佳途径。
想以研究生（旁听生）的身份进入实验室，必须实现得到教授的许可（在正式文件上盖章），这是申请日本研究生的一个重要过程，联系教授的努力可能会占到申请过程70%的比重，可以说你得到了教授的回信的时候申请工作已经成功了一半，因此有一种观点是赴日上研究生并不难，因为只需要联系到一个教授就可以。但问题是，很多人联系不到教授，具体表现就是杳无音信，发出去的邮件如石沉大海。以笔者为例，笔者开始的策略是通过复习的方式直接考入九州大学（后来是考入东京某通信类国立大学），后来抱着试试看的心情投了三封邮件，九大艺术工学院两封（都是许可）， 东京某国立通信类大学一封（不收旁听生，但是可以直接考，后来就考上了），100%回信率，66%的许可率应该算不错的结果。
那么为何抱怨申请不到的人占多数？按笔者的观察，这类情况的共同点是：
- 日文长邮件（日语不咋地还充明白的，一封邮件一千多字，充满各种语法错误和套话，而且是从某春网上抄的，很长但是没有提到你想研究的内容，这种教授每年收很多，估计全进垃圾桶）
- 发自qq、126、hotmail等国内邮箱（一般各大学的邮件服务器都将来自前两个域名当垃圾邮件过滤掉，而后者以乱码著称，笔者进入大学院之后还坚持用了一段时间，在以后的奖学金申请中吃了几次苦头后改用gmail）
- 邮件发出的时候申请已截止（日本上下两个学期分别于4月和10月开始，一年可以申请两次的学校截止日期通常是6月和12月，也有一年只能申请一次的，这个信息可以从各校或者各系的主页上查到）
笔者发送的四封邮件里（上文说的三封是后来的事，第一封是刚到日本的时候发给福冈工业大学的，杳无音信，后来发现福冈工业大学的教授不负责这件事，申请信息需要直接联系系办公室。顺便一提的是，不要浪费时间在私立大学上，一年6万人民币的学费不是闹着玩的。），全部都是用英文，而且只有两行内容，第一行，姓什么叫什么来自哪儿现在在哪儿（最重要的是现在在哪儿，直接决定教授是否同意让你面试，而面试就意味着成功了一半），第二行，发自肺腑的说你想跟着这个教授研究什么。如前文所述，很多人用抄来的申请信漫漫的写了自己想研究的方向，他们倒不傻，给经济学专业投的时候就说想研究经济，给国际公共政策投的时候换成国际公共政策，但是教授也不傻，一看这就是拿剽窃来的范文拿他们开涮，因为完全感受不到他们的诚意，不回信也就天经地义了。
那么如何才能写出能让教授回信的申请信？其实这是一个伪命题，真命题是：如何才能在你的申请信中突出研究的部分？尽管我认为每个申请人应该按照自己的研究兴趣找教授，但是有鉴于相当多想留学的申请人仅仅是为了出国，想学什么并不重要，他们甚至不知道自己为什么学了四年那个专业！不过我觉得，既然已经学了四年，就不要荒废，而且读硕士并不需要太多的兴趣，更重要的是耐心和按部就班。所以你的邮件里必须提到，你想跟这位教授学习什么。比方说有个教授是做多媒体互动的，正在搞空气炮的研究（说白了就是用计算机控制气动元件，制造跟以往不同的临场感），这个教授是计算机系的。分别两个留学生写邮件，一个说我要跟你学计算机，一个说我要跟你做空气炮研究，肯定最后收的是后一个，因为前一个明显不知道自己在说什么，目的仅仅是换个签证来日本而已。而教授的研究内容不是保密的，相反，为了提高知名度，研究内容就贴在各研究室的网页上，从他自己的简介到他贴的发表过的论文的题目，一览无余。笔者这种申请方法其实仍属于投机取巧，有很大的被拒可能，真下功夫的应该去教授网页的发表文献题目里找论文，想办法下载到（很多大学有下载公共账号，不会花你一分钱，就算你们学校很惨没有账号或者你已经离校，为了来日本花你50美刀下篇文章又能怎么地？你的天价iPhoneX又帮你挣了几块钱？），熟读然后提出几个有价值的问题写到申请邮件里，教授看了肯定心花怒放的收你做研究生，对于那些曾经在国内发表过文章或者参加过竞赛的，一定要把题目和奖项列出来增加胜算（演讲比赛和学生会活动就算了，甚至有可能是减分项）。
所以一封成功的申请信应该具备以下特点：
- 英文短邮件，突出自己希望研究的内容与教授的交叉点
- 最好发自 .ac 邮箱，最不济也要是gmail或者yahoo.co.jp
- 在申请季节投信，具体期间请到各校各院系的网页上查询，关键词 研究生 締め切り
- 突出研究内容
顺便一提笔者研究室的副教授的主页上曾经存在的一段关于研究生来信的建议（因为招生太多，该内容已经撤掉），最后笔者想墙调的是，副教授年富力强，且需要多发文章转正教授（姑且先这么想吧，容易理解些），对招研究生的兴趣更大些，通常一个具备进取心，会使用基本的研究工具（包括软件）的外国人，都会有机会(请把日本各大学找不到足够的人这点也考虑进来)。
副教授的邮件模板：姓名，年龄，国籍，研究兴趣，擅长的编程语言，常用的的操作系统，成果。
祝你成功。
结尾：放轻松，事情没没那么复杂，你既然已经读到了这篇文章，事情已经成了一半，如果你照着做，教授又给你回了邮件，那么基本上你的事已经快办成了，恭喜你！既然你就要进入国立大学就读了，不妨再看看这篇文章《有关日本国立大学的学费减免》。
